Privacy Policy di www.ambientecontinuo.com
www.ambientecontinuo.com raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
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Titolare del trattamento: COMPASSiN S.r.l.
Spettabile Utente,
Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vs dati personali ai sensi degli Art. 13 e 14 del Reg. Europeo UE 2016/679, della Legge Svizzera sulla protezione dei dati («DSG») e della sua versione rivista («nLPD») con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione in ambito UE e Svizzera e richiesta del Vs consenso per effettuare taluni trattamenti
COMPASSiN S.r.l. quale Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, nel rispetto del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”) e della Legge Svizzera sulla protezione dei dati («DSG») e della sua versione rivista («nLPD»), con la presente la informa che la normativa de quo prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai fondamentali principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. Pertanto, i suoi dati personali, acquisiti direttamente attraverso Vs richiesta specifica ovvero attraverso la compilazione di eventuali moduli ovvero attraverso il sito https://compassin.it/, verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative delle normative de quo e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Il Reg. Europeo UE 2016/679 , nonché l’nLPD Svizzero, prevedono che chi effettua trattamenti di dati personali, è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: questo deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, limitandone le finalità esplicite e legittime nonché la conservazione, garantendone la minimizzazione, tutelandone l’esattezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nonché sui diritti esercitabili nei confronti del Titolare. In particolare, la liceità del trattamento di cui alla presente Informativa, ricorre in quanto è necessario all’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte ovvero ha espresso il consenso per una o più specifiche finalità.
Conformemente alle normative sopra menzionate, Vi forniamo le seguenti informazioni. COMPASSiN ritiene importante proteggere la privacy dei propri utenti e navigatori web, collaboratori e di tutte le altre persone con cui interagisce, nonché garantire la sicurezza dei loro dati nel quadro delle norme inerenti alla protezione dei dati. Questo Informativa indica come COMPASSiN raccoglie e tratta i dati.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è COMPASSiN S.r.l. (P.IVA 09356150962) con sede legale in Piazza Giuseppe Grandi n. 22, 20135 – Milano (MI), in persona del suo l.r.p.t. (info@compassin.it); per esercitare i diritti di cui al punto precedente, potete rivolgerVi al Rappresentante Legale del Titolare, reperibile presso la sede operativa della COMPASSiN, ai riferimenti indicati nell’intestazione della presente Informativa.
Articolo 1 – Definizioni
La presente Informativa applica le definizioni elencate all’art. 5 LPD, in particolare:
Dati personali: tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.
Persona interessata: la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.
Dati personali degni di particolare protezione: dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche o sindacali; dati concernenti la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia; dati genetici; dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica; dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrative e penali; dati concernenti le misure di assistenza sociale.
Trattamento: qualsiasi operazione relativa a dati personali, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.
Comunicazione: la trasmissione di dati personali o il fatto di renderli accessibili.
Articolo 2 – Principi
La presente Informativa applica i principi elencati all’art. 6 LPD, in particolare:
Liceità: i dati personali devono essere trattati in modo lecito.
Buona fede e proporzionalità: il trattamento dei dati deve essere conforme ai principi della buona fede e della proporzionalità.
Limitazione alle finalità indicate: i dati personali possono essere raccolti soltanto per uno scopo determinato e riconoscibile per la persona interessata; possono essere trattati ulteriormente soltanto in modo compatibile con tale scopo.
Distruzione e anonimato: i dati personali sono distrutti o resi anonimi appena non sono più necessari per lo scopo del trattamento.
Esattezza dei dati: chi tratta dati personali deve accertarsi della loro esattezza. Deve prendere tutte le misure adeguate per correggere, cancellare o distruggere i dati inesatti o incompleti rispetto allo scopo per il quale sono stati raccolti o trattati. L’adeguatezza delle misure dipende segnatamente dal tipo e dall’entità del trattamento dei dati come pure dai rischi derivanti dal trattamento per la personalità o i diritti fondamentali della persona interessata.
Articolo 3 – Campo d’applicazione
COMPASSiN raccoglie dati personali dei propri utenti, navigatori web e clienti, nonché personale amministrativo e altre persone con cui interagisce. COMPASSiN elabora solo dati personali se ha ottenuto il consenso della persona interessata o se l’elaborazione è necessaria per l’esecuzione di un contratto o di un mandato, per il rispetto di un obbligo legale o per il perseguimento dei propri interessi ed obblighi.
Articolo 4 – Natura dei dati trattati e utilizzo
I dati personali oggetto di trattamento, sono sostanzialmente di natura comune, poiché consistono in dati: anagrafici, fiscali, contatti (numeri di telefono, indirizzi e-mail) e profili social, domicilio ovvero altre informazioni a carattere generale presenti sui Vs Curriculum Vitae (laddove eventualmente consegnati, per le finalità indicate nella presente informativa). Tra i dati da Voi forniti, per un’adeguata e sicura individuazione delle Vs specifiche esigenze, potrebbero essercene alcuni appartenenti a categorie particolari così come definiti dal Regolamento Europeo UE 2016/679, ovvero dati che consentono la geolocalizzazione.
Articolo 5 – Finalità del trattamento e periodo di conservazione
I Vostri dati vengono trattati per finalità connesse alla più esatta progettazione ad hoc di impianti e prodotti relativi all’attività di COMPASSiN, nonché per finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (es: richiesta di contatto tramite il modulo “Contatti”; richiesta di download di materiale informativo etc.); finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali; finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;.
Solo dietro esplicito consenso, i Vostri dati potranno essere conservati e trattati successivamente dalla COMPASSiN anche attraverso processi decisionali automatizzati con il fine esclusivo di individuare gruppi di frequentatori caratterizzati da specifiche aree di interesse nel settore, al quale segnalare o inviare comunicazioni (es. mail/newsletter) riguardanti relative offerte e/o promozioni.
Solo dietro esplicito consenso, i Vostri dati potranno essere comunicati dalla COMPASSiN a eventuali collaboratori, partner commerciali e/o fornitori, nonché società esterne e/o collegate – ubicati sia sul territorio nazionale ed europeo, sia sul territorio svizzero – al fine di poter essere successivamente contattati direttamente per finalità legate alla propria attività.
I Vs dati verranno conservati per un periodo di tempo congruo con i principi di liceità, limitazionedelle finalità e minimizzazione dei dati, ex Art. 5 Reg. UE 2016/679, fermo restando che i dati fiscali/amministrativi verranno conservati secondo gli obblighi di legge, ovvero per un periodo non inferiore a 10 anni.
Articolo 6 – Modalità di trattamento
Il trattamento dei Vostri dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici. Precisiamo comunque che la COMPASSiN, pone in atto le necessarie misure tecniche ed organizzative, fisiche e logiche, atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, coerentemente a quanto specificato nel Regolamento (art. 32). In particolare, nell’ambito dei servizi inerenti la conservazione/archiviazione degli archivi elettronici, COMPASSiN si avvale di società esterne di servizi IT nostri fornitori qualificati, comunque stabiliti all’interno degli stati membri dell’Unione o dello Spazio Economico Europeo ovvero di paesi autorizzati sulla base di Decisioni di Adeguatezza, come la Svizzera, per l’esecuzione di servizi di cloud back-up. Tali fornitori risultano designati contrattualmente in qualità di Responsabili esterni del trattamento, limitatamente agli aspetti di riservatezza e sicurezza dei dati trattati in conformità ai requisiti del Regolamento.
Articolo 7 – Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto riguarda i dati personali che necessitiamo conoscere e trattare ai fini sopra individuati, nonché ai fini di adempiere agli obblighi amministrativi-fiscali previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo, la Vostra eventuale opposizione al loro trattamento, comporta di fatto l’impossibilità di accettare la Vostra richiesta di progettazione di impianti/cantieri e/o di elaborazione di offerte commerciali. Per quanto riguarda gli altri dati personali trattati per le finalità descritte ai punti precedenti (di natura non obbligatoria e al quale chiediamo Vostro esplicito consenso), l’eventuale opposizione al loro trattamento potrebbe parzialmente precludere il raggiungimento degli obiettivi e delle finalità ulteriori connesse con i servizi da noi offerti e con la nostra specifica attività commerciale.
Articolo 8 – Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti interni alla nostra organizzazione, possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di persone autorizzate al trattamento, nominati dalla scrivente COMPASSiN,
Titolare del trattamento:
- figure direttive ed amministrative;
- Segreteria e personale in qualità di dipendente e/o collaboratore.
Articolo 9 – Diffusione e trasmissione dei dati personali
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, all’interno degli stati membri dell’Unione ovvero dello spazio economico europeo ovvero nel territorio svizzero, nei seguenti termini:
– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
– a soggetti nostri consulenti esterni in qualità di Responsabili esterni, per finalità amministrativo- contabili, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della COMPASSiN, previa nostra lettera d’incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
Alcuni dei Vostri dati (es. foto o video) potranno essere da noi diffusi, dove con tale termine si intende il darne conoscenza a soggetti indeterminati, mediante la messa a disposizione su brochure, locandine e/o annuari, ovvero nel sito ufficiale https://compassin.it/ e relativi canali social, a scopo divulgativo e/o promozionale o come riferimento storico e/o di programmazione ai cantieri COMPASSiN, esclusivamente nei modi e per le finalità esplicitate ai punti precedenti. InoltreCOMPASSiN trasmette dati personali solo ad autorità cantonali e federali svizzere nell’ambito della procedura di erogazione dei sussidi alla formazione o ad enti ed autorità nazionali nel quadro del rispetto dei propri obblighi legali e contrattuali.
Articolo 10 – Sicurezza dei dati personali
COMPASSiN adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, per garantire la sicurezza dei dati personali, in conformità con le leggi e le normative in essere. Queste misure comprendono la protezione dei dati contro accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o distruzioni, nonché la formazione dei collaboratori sulla sicurezza dei dati.
Articolo 11 – Durata della conservazione dei dati personali
COMPASSiN conserva i dati personali secondo quanto previsto e indicato all’art. 5 della presente Informativa, e solo per il tempo necessario per raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, a meno che non sussistano obblighi legali o amministrativi che ne richiedano una conservazione più lunga. I dati personali che non sono più necessari vengono cancellati al superamento di un arco di tempo comunque non superiore all’espletamento dei servizi erogati.
Articolo 12 – Diritti della persona interessata
La persona interessata ha il diritto di accedere, correggere, limitare l’elaborazione, richiedere la cancellazione dei propri dati personali, richiedere la limitazione del trattamento dei dati e la loro trasferibilità o opporsi all’elaborazione dei propri dati personali. La persona interessata può esercitare questi diritti contattando direttamente il nostro consulente per la protezione dei dati all’indirizzo indicato nell’intestazione della presente Informativa.
Inoltre, con riferimento agli artt.: 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE, la persona interessata ha il diritto, esercitabile nei confronti del Titolare della COMPASSiN, di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e le relative categorie ed ottenere l’acceso ovvero copia dei dati oggetto di trattamento;
- ottenere le finalità del trattamento;
- ottenere informazioni sull’origine dei dati qualora non raccolti direttamente presso l’interessato;
- ottenere indicazione sui destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi);
- ottenere l’indicazione sul periodo di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- ottenere la rettifica (da comunicare a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali) o la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione o l’opposizione del trattamento dei dati che lo riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento;
- proporre reclamo ad una autorità di controllo;
- ottenere informazioni su eventuali processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ed opporsi a decisioni basate unicamente su tali trattamenti, che producano effetti giuridici che lo riguardano ovvero incidano in modo analogo sulla sua persona;
- ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano forniti ad un precedente Titolare, ricevendo da quest’ultimo gli stessi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro Titolare (ovvero ottenere la trasmissione diretta fra Titolari ove tecnicamente fattibile).
Articolo 13 – Disposizioni finali
La presente Informativa è redatta in conformità con le disposizioni della legge sulla protezione dei dati e altre leggi e normative applicabili. In caso di controversie, la persona interessata ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità competente. COMPASSiN si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa per conformarsi alle modifiche della legge sulla protezione dei dati o a altre leggi e normative applicabili.
Versione del 20.02.2024